1. Introducción

Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas, en adelante “Organizadores”, es un programa de formación y liderazgo sistémico enfocado en la regeneración. Está basado en la Teoría de la U, desarrollada por Otto Scharmer del MIT, que busca transformar de manera profunda los sistemas personales, organizacionales y sociales mediante un enfoque en la consciencia y el aprendizaje colectivo. 

El programa consta de un encuentro presencial del 19 al 21 de noviembre de 2024 en el municipio de Venecia, Antioquia, donde los participantes trabajarán en identificar y fortalecer las iniciativas regenerativas en Colombia. El objetivo es tejer una red de líderes y comunidades que puedan impulsar el cambio social hacia culturas regenerativas en el país, promoviendo el bienestar integral y la regeneración ambiental, social y organizacional. 

Para participar de nuestro programa, ofrecemos dos modalidades de inscripción: 

1. Inscripción General: dirigida a individuos interesados en participar a título personal. El pago de esta inscripción deberá ser realizado directamente por la persona interesada, y no podrá ser realizado a nombre de ninguna empresa u organización. En caso de que la participación sea financiada por una entidad, se deberá optar por la Inscripción Corporativa. 
2. Inscripción Corporativa:  dirigida a empresas y organizaciones que desean inscribir a sus empleados o miembros. La organización postulante podrá gestionar el proceso de facturación enviando un correo al buzón [email protected], de acuerdo a las políticas financieras de esta y bajo los tiempos indicados por Fundación Mi Sangre. Adicionalmente, Fundación Mi Sangre podrá otorgar, bajo solicitud de la organización inscrita, un certificado de donación por el valor cancelado. 

Bienvenida(o) a Culturas Regenerativas. Al inscribirse y participar en nuestros eventos, acepta cumplir con los siguientes Términos y Condiciones. Estos términos rigen su participación en cualquier evento organizado por Culturas Regenerativas, ya sea en línea o presencial.

2.Inscripción y Participación

2.1. Proceso de Inscripción: La inscripción a los eventos de Culturas Regenerativas se realiza a través de nuestro sitio web oficial culturasregenerativas.com. Para completar la inscripción, deberá proporcionar información personal precisa y actualizada.

2.2. Elegibilidad: Los eventos están abiertos a personas mayores de 18 años. Menores de edad pueden participar con el consentimiento expreso de un padre o tutor.

2.3 Admisión: los organizadores se reservan el derecho de admisión al programa, lo cual implica que la participación está sujeta a la aprobación de los organizadores. Igualmente, nos reservamos el derecho de rechazar o cancelar la inscripción de cualquier persona cuyo comportamiento o antecedentes sean considerados inapropiados o incompatibles con los valores y objetivos del programa.  

2.4 Confirmación: Una vez completada la inscripción, recibirá un correo electrónico de confirmación con los detalles del evento. Es su responsabilidad verificar que los datos proporcionados sean correctos.

2.5 Condiciones del lugar y posibles contingencias: El evento se llevará a cabo en una zona rural, donde, aunque las condiciones de acceso son normales a la fecha, pueden ocurrir eventualidades imprevistas como derrumbes o cierres viales que impidan el acceso al lugar de destino. En caso de que alguna de estas situaciones ocurra y nos veamos obligados a aplazar el evento, la organización se compromete a reembolsar proporcionalmente el porcentaje del pago correspondiente a las actividades y servicios no ejecutados según el presupuesto previo.

3.Certificación: El encuentro será certificado por el Presencing Institute, siempre y cuando el participante asista al menos al 80% de las sesiones programadas durante el encuentro. La certificación será otorgada únicamente a aquellos que cumplan con este requisito de asistencia. 

4.Traducción simultánea: El programa contará con un servicio de traducción simultánea al español para los momentos moderados por Otto Scharmer. Esto garantiza que todos los participantes puedan seguir y comprender plenamente las intervenciones realizadas por el facilitador en su idioma original.

5.Hospedaje y Transporte

5.1 Incluye: ambas modalidades de inscripción al evento incluyen transporte desde Ciudad del Río (Medellín) hasta el hotel en Venecia (La Granja Esteban Jaramillo), hospedaje en acomodación múltiple y alimentación durante todos los días del evento. En caso de que el/la participante no se presente en el horario indicado por los organizadores, será su responsabilidad llegar hasta La Granja Esteban Jaramillo en Venecia Antioquia. 

El hotel no cuenta con celdas de parqueo disponibles y está prohibido, por temas logísticos, el ingreso de vehículos particulares a las instalaciones durante el encuentro.

5.2 Acomodación Múltiple: el hospedaje será en habitaciones compartidas con otros participantes. Los organizadores se esforzarán por asignar las habitaciones de la manera más adecuada posible, teniendo en cuenta las preferencias y necesidades indicadas durante la inscripción, pero no garantizan la disponibilidad de habitaciones individuales, ni de cambios de habitación posterior a la asignación. 

5.3 Responsabilidades del Participante: Es responsabilidad de cada participante respetar las normas de convivencia en el alojamiento, manteniendo un comportamiento adecuado y respetuoso hacia los demás. Cualquier daño o deterioro causado en las instalaciones del hotel será responsabilidad del participante que lo haya causado.

5.4 Alimentación: Las comidas están incluidas y serán proporcionadas en horarios establecidos. Es importante notificar al equipo organizador con antelación sobre cualquier restricción alimentaria o requerimiento especial.

6. Política de Cancelación y Reembolsos

6.1 Cancelación por parte del Participante: Una vez realizado el pago del cupo para participar en el encuentro, no se realizará ningún reembolso. Como alternativa, el participante tendrá la opción de ceder su cupo a otra persona, previa notificación y aprobación por parte de los organizadores y como mínimo dos semanas de anticipación al evento. No se admitirán cambios 15 días antes del encuentro. 

6.2 Cancelación por parte de los organizadores: En caso de cancelación o reprogramación del evento por parte de los organizadores, se ofrecerá un reembolso completo o la opción de transferir su inscripción a una fecha futura.

En el caso de que la cancelación sea por fuerza mayor, debidamente justificada por los organizadores, el reembolso será proporcional a lo ejecutado hasta el momento de cancelación. 

7. Participación y comportamiento

7.1 Código de Conducta: Todos los participantes deben comportarse de manera respetuosa hacia los demás asistentes y los organizadores. Los organizadores se reservan el derecho de retirar del evento a cualquier persona cuyo comportamiento sea inapropiado o disruptivo, sin derecho a reembolso.

7.2 Confidencialidad: Al participar en nuestros eventos, acepta respetar la confidencialidad de las ideas, proyectos o información personal compartida por otros participantes.

8. Propiedad Intelectual

8.1 Derechos de Autor: Todos los materiales presentados o distribuidos en los eventos, incluyendo, pero no limitándose a, textos, imágenes, videos y presentaciones, son propiedad de los organizadores o de sus respectivos autores. No está permitido reproducir, distribuir o utilizar estos materiales sin el permiso previo y por escrito.

8.2 Grabación y Difusión: los organizadores se reservan el derecho de grabar los eventos, ya sea en formato de video, audio o fotografía. Al participar en el evento, acepta que su imagen o voz puede ser utilizada en futuros materiales promocionales.

9. Limitación de Responsabilidad

9.1. Exclusión de Garantías: Culturas Regenerativas no se hace responsable de ningún daño directo, indirecto, incidental o consecuente derivado de su participación en el evento.

Manifiesto conocer amplia y suficientemente todos los riesgos que podrían realizarse con ocasión a las actividades de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y decido aceptarlos y asumirlos exclusivamente. De igual manera, reconozco y acepto que Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus aliados no será solidariamente responsable por ningún daño o perjuicio que sea imputable a terceros o a quienes hayan participado directa o indirectamente en el desarrollo de las actividades de este programa. En todo caso, exonero y declaro indemne a Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas de responsabilidad por los daños o perjuicios, patrimoniales y extrapatrimoniales, que pueda sufrir con ocasión o durante el desarrollo de las actividades de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas. En tal sentido, renuncio a presentar cualquier reclamación judicial o extrajudicial a Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y a sus organizadores. 

9.2. Cambios en el Programa: Culturas Regenerativas se reserva el derecho de realizar modificaciones en el programa del evento sin previo aviso.

10. Protección de Datos

10.1. Uso de Datos Personales: Los datos personales proporcionados durante la inscripción serán tratados de acuerdo con nuestra Política de Privacidad, la cual puede consultar en nuestro sitio web. Sus datos no serán compartidos con terceros sin su consentimiento expreso.

11. Aceptación de los Términos

Al inscribirse y participar en un evento organizado por Culturas Regenerativas, confirma que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

12. Contacto

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en [email protected]  o visitar nuestro sitio web https://culturasregenerativas.com

13. Normas de Convivencia y Recomendaciones para el Evento

13.1. Silencio en Zonas Comunes: Para garantizar una experiencia armoniosa, se recomienda mantener silencio en las zonas comunes, especialmente durante las primeras horas de la mañana y al final del día, favoreciendo la reflexión personal y respetando el descanso de los demás.

13.2. Respeto y Consideración: Todos los participantes deben comportarse con respeto hacia los demás, aceptando las diferencias culturales, de opinión y de estilo de vida. Una actitud colaborativa y abierta es fundamental para fomentar un ambiente de aprendizaje y crecimiento mutuo.

13.3. Entorno Rural: El evento se llevará a cabo en un lugar rural en el suroeste antioqueño, rodeado de naturaleza. Se recomienda estar preparado para la presencia de insectos y posibles lluvias fuertes, condiciones comunes en la zona.

13.4. Conectividad y Desconexión:

• Internet: El acceso a internet puede ser inestable, por lo que se invita a los participantes a aprovechar la oportunidad para desconectarse del mundo digital y conectar con la naturaleza y la comunidad.
• Cobertura Celular: El operador con mejor señal en la zona es Movistar. Sin embargo, se recomienda minimizar el uso de dispositivos móviles para mantener la atención y energía del evento.

13.5. Transporte y Logística:

• No se Permite el Uso de Vehículos Privados: Los participantes no podrán llevar sus propios vehículos al lugar del evento. Se recomienda encarecidamente llegar con el grupo desde Ciudad del Río (Medellín) para facilitar la logística y asegurar que todos estén presentes desde el inicio.
• Estancia Continua: Para mantener la energía del evento y aprovechar al máximo la experiencia, se sugiere que los participantes eviten salir del lugar una vez hayan llegado.

13.6. Recomendaciones para el Equipaje:

• Antimosquitos: Se recomienda llevar repelente de insectos.
• Ropa de Abrigo: Las noches pueden ser frescas; es aconsejable llevar un buzo o chaqueta ligera.
• Protector Solar: Es importante protegerse del sol durante las actividades al aire libre.
• Tarro de Agua Reutilizable: Para mantenerse hidratado y reducir el impacto ambiental, se sugiere llevar un tarro de agua reutilizable.
• Medicamentos: se recomienda encarecidamente a todos los participantes que deban tomar medicamentos que los lleven consigo al encuentro. Por instrucciones de las autoridades competentes, ni el hotel ni Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas están autorizados para suministrar ningún tipo de medicamento. Por lo tanto, es responsabilidad exclusiva de cada participante asegurar la disponibilidad de sus medicamentos durante su participación.

13.7. Colaboración en Tareas Comunes: Se podrán asignar pequeñas tareas de convivencia, como la limpieza de áreas comunes o la organización de actividades grupales. La participación voluntaria es bienvenida para mantener un ambiente ordenado y agradable.

Autorización expresa para el uso, reproducción, divulgación y distribución de imagen

Obrando en mi propio nombre y representación, por medio del presente documento expreso y autorizo lo siguiente:

1. Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas, me ha informado de la toma de fotografías, videos y cualquiera otro formato de captación en los cuales ha sido grabada mi imagen y/o voz.

2. En consecuencia, autorizo de manera expresa y gratuita a Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas, para que use mi imagen y/o voz contenida en las fotografías, videos, mensajes de voz y/o en cualquiera otro medio utilizado por Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas, bien sea en medio físico, digital o virtual para la promoción de productos, servicios, programas y en general sus actividades de promoción social, actividades dirigidas a comunicar sus eventos y en todo caso, actividades relacionadas directa o indirectamente con su objeto social, sin percibir por ello a mi favor ningún valor económico, precio, u honorarios de ninguna otra índole.

3. Que así mismo autorizo de manera expresa a Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas para mi imagen y/o voz pueda ser reproducida, divulgada y distribuida en medios impresos (revistas, folletos, afiches, volantes, etc.), así como a través de Internet, redes sociales y de los portales web de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas, tanto en Colombia como en cualquier otro lugar del mundo, siempre que tales acciones estén directa o indirectamente relacionadas con alguno de los servicios, productos, programas y actividades en desarrollo del objeto social de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas.

4. Que comprendo que es mi decisión otorgar o no la autorización para su tratamiento y que en cualquier momento puedo revocar esta autorización. Entiendo que las imágenes y/o voz que ya se hayan publicado no pueden ser fácilmente retiradas del medio, por lo tanto, la revocatoria de la autorización solo tiene efectos a partir del momento en el que le comunique a Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas dicha decisión.

5. Que los datos personales podrán ser tratados en sistemas informáticos propios de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas bajo las medidas de seguridad que le sean aplicables, con estricto seguimiento de medidas de seguridad que impidan un uso no autorizado por terceros, y que también podrán ser tratados en sistemas informáticos de terceros encargados ubicados en Colombia u otros países bajo la dirección de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas.

6. Que fui informado que respecto de la recolección y tratamiento de información personal sensible existe la facultad de oponerme al tratamiento.

7. Declaro que Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas me ha informado que la imagen y/o voz en tanto constituya un dato personal, será tratado de conformidad con la autorización antes expresada y conforme a la Política de Privacidad dispuesta en la página web https://culturasregenerativas.com/ y a la Norma de Protección de Datos Personales adoptada por la Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas.

8. Manifiesto que Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas me ha explicado que puedo ejercer el derecho de Habeas Data, a través del correo electrónico: [email protected]  Y que para esto deberé suministrar con precisión mis datos de contacto para efecto de que Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas y sus organizaciones aliadas pueda tramitar, atender y responder a mi solicitud.

Términos y Condiciones para el Uso de Imágenes y Videos por Parte de Aliados

1. Propósito del uso de imágenes y videos
   Los aliados de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas se comprometen a utilizar las imágenes y videos proporcionados exclusivamente para fines relacionados con la promoción de los productos, servicios, programas y actividades del encuentro, y en general, actividades de promoción social o comunicativas que estén directamente relacionadas con el objeto social de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas.
2. Autorización y responsabilidad
   Los aliados declaran que las imágenes y videos que utilizan han sido capturados y autorizados de manera expresa por las personas involucradas, conforme a las políticas de privacidad y protección de datos personales establecidas por Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas. Los aliados asumen la responsabilidad de respetar y cumplir con estas políticas en el tratamiento de las imágenes y videos.
3. Reproducción y distribución
   Las imágenes y videos podrán ser reproducidos, divulgados y distribuidos por los aliados únicamente en los medios autorizados, que incluyen pero no se limitan a medios impresos, digitales, redes sociales e Internet. Cualquier otro uso deberá ser previamente aprobado por Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas.
4. Prohibición de uso no autorizado
   Queda expresamente prohibido que los aliados utilicen las imágenes y videos para fines distintos a los autorizados por Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas, incluyendo cualquier uso comercial que no esté directamente relacionado con los objetivos del programa o evento. Cualquier uso no autorizado será considerado una violación de estos términos y condiciones.
5. Revocación de la autorización
   Los aliados se comprometen a cesar el uso de cualquier imagen o video de manera inmediata tras recibir una notificación de revocación de autorización por parte de Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas o de la persona cuya imagen y/o voz esté siendo utilizada. Sin embargo, los aliados reconocen que las imágenes y videos ya publicados no pueden ser fácilmente retirados de los medios, y la revocación solo tiene efectos a partir del momento de la notificación.
6. Protección de datos personales
   Los aliados deberán garantizar que el tratamiento de imágenes y videos que constituyan datos personales cumpla con las medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado por terceros, de acuerdo con las normativas de protección de datos personales aplicables y las políticas establecidas por Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas.
7. Derecho de habeas data
   Los aliados reconocen que cualquier solicitud relacionada con el ejercicio del derecho de Habeas Data por parte de las personas involucradas en las imágenes y videos deberá ser tramitada y atendida con diligencia, conforme a las directrices establecidas por Colombia Tejiendo Culturas Regenerativas.

Cumplimiento de normativas
Los aliados se comprometen a respetar todas las normativas vigentes en materia de protección de datos personales y derechos de imagen, tanto a nivel nacional como internacional, en la utilización de las imágenes y videos proporcionados.